Toiture qui fuit, déneigement des aires communes, entretien saisonnier de l’immeuble = sommes à débourser. Pour éviter les contestations et les mauvaises surprises, une bonne gestion de la copropriété est évidemment un gage de tranquillité d’esprit pour tous les résidents. Or, on n’a pas tous la bosse de la gestion. Aussi, un nouvel outil Web, SolutionCondo.com, promet d’alléger la tâche des syndicats de copropriétaires, souvent composés de bénévoles, grâce à une interface facile à utiliser et des options de gestion dignes de professionnels.
"Le logiciel permet une gestion autonome et à l’interne sans faire appel à un expert, explique Élise Beauchesne, l’une des créatrices du logiciel. Les copropriétaires vont payer 5 $ par mois au lieu de 35 $ et auront une aussi bonne gestion de leur logement." Ainsi, le logiciel intègre des notions de lois qui guident pas à pas les administrateurs, des modules pour la création d’un fonds de prévoyance et des bilans financiers. On y inscrit son budget, et les règlements de l’immeuble, dont les modifications peuvent être faites en ligne, s’y retrouvent aussi. L’outil possède également une fonction de rappel des réunions (nous faisant aussi part des comptes rendus), un forum, un babillard, une messagerie et même une fonction de sondage. Enfin, il permet un accès complet aux administrateurs et un contrôle plus restreint aux autres résidents.
GESTION AMÉLIORÉE
"J’ai fait partie, pendant deux ans, d’un syndicat de copropriété et on faisait tout à la main. C’était contraignant, poursuit Mme Beauchesne. C’est pourquoi ce logiciel couvre tout ce dont un administrateur a besoin pour sa gestion et pour mieux communiquer avec les copropriétaires." Cette comptable agréée de formation et ses deux coéquipiers, Rémi Beauchesne et Cédric Deschamps, tous deux ingénieurs de formation, se sont inspirés de leur expérience pour développer et mettre en ligne cet outil.
Prévu à l’origine pour des copropriétés de 2 à 40 unités, le logiciel a été modifié en cours de route pour les plus grosses structures. "Il peut également gérer des immeubles de 70 unités, par exemple, précise Mme Beauchesne. C’est plus d’information à entrer, mais une fois que c’est fait, tout est sauvegardé et il ne reste plus que la gestion."
Lancé au début novembre, SolutionCondo.com séduit déjà certains promoteurs qui désirent l’intégrer à leurs projets. Mais les créateurs sont intransigeants: en permettre l’utilisation, oui, le vendre, pas question. "Nous voulons rester dans le marché et regrouper un gros bassin de syndicats de copropriété, explique Élise Beauchesne. Ce n’est que de cette façon que l’on pourra aller chercher plus de services et faire baisser les prix." En effet, l’équipe de SolutionCondo.com veut continuer à développer des solutions abordables afin de permettre au plus grand nombre de vivre au mieux l’aventure de la copropriété. D’ailleurs, profitez-en, l’utilisation du logiciel est gratuite pour un mois si vous vous inscrivez avant le 31 décembre et vous obtenez un rabais de 10 % pour une inscription à l’année.
CARNET D’ADRESSES /
– www.solutioncondo.com: logiciel de gestion de copropriétés.
– www.reso-condo.com: une entreprise qui offre des services de formation et de conseil pour les administrateurs de copropriétés du Québec.
– www.droitdelacopropriete.qc.ca: administré par des notaires experts en droit de la copropriété, le site offre une foule de renseignements judicieux sur la vie en condo.
– www.ascq.qc.ca: site de l’Association des syndicats de copropriété du Québec, pour de l’info, des activités et des rabais pour les membres.